Соавтор и совместной работы с книгами Excel одновременно

Онлайн соавторства-это услуга, с помощью которой вы и ваши коллеги могут работать над одним документом. Как правило, документ автоматически сохраняется, и изменения, сделанные другими соавторами видна в течение нескольких секунд. Это облегчает работу с документами, используя облачные технологии. Майкрософт офис 2016 должен быть включен совместной работы в реальном времени, особенностью которого является, казалось бы, вполне успешных на рынке. Все началось с благоприятной совместной работы на настольной версии, слово, и сейчас живут сотрудничества стало основным направлением Майкрософт офис. Скорее всего, большинство пользователей полностью перешли в онлайн совместное редактирование вместо создания и обмена документов посредством электронной почты.

Соавтор и совместной работы в Excel

Для того, чтобы начать с совместной работы и совместного редактирования с помощью Excel, можно использовать следующие шаги:

1] убедитесь, что у вас актуальная версия Windows и подпиской на Office 365. Вы будете использовать эти форматы файлов: .файл xlsm, .xlsx или .xlsb файлы. Если у вас другой формат, вы можете изменить ее, открыв файл, нажмите на файл > Сохранить как> Обзор> Сохранить как Тип, а затем изменить Формат применимых типов.

Если у вас нет подписки, вы все равно могли бы сотрудничать, создавая документы в интернете, войдя в ваше личное хранилище onedrive. Тем не менее, функциональность ограничена.

2] создать или загрузить на листе с SharePoint, в onedriveили onedrive для бизнеса.

3] Если вы выбрали, чтобы загрузить файл, просто нажмите на имя файла, и книга откроется в новом окне браузера.

4] Нажмите на редактировать в Excel вариант. Если вы получите запрос на выбор версии Excel, выберите в Excel 2016.

5] После того, как файл откроется, и вы увидите, что он все еще находится в режиме защищенного просмотра, просто нажмите на кнопку "разрешить редактирование" , чтобы иметь возможность вносить изменения в файл.

6] нажмите на Поделиться кнопка на верхнем правом углу окна. В пригласить людей поле, просто введите адреса электронной почты членов вашей команды, из людей, которых вы хотели бы взаимодействовать. Разделяйте адреса электронной почты с запятой. Выбрать можно редактировать , а затем приступить к нажмите на кнопку Поделиться кнопки.

7] люди, с которыми у вас есть общий файл с получите электронное письмо с ссылкой на файл и открыть его открыть. Соавтором, они должны нажать на редактирование книги, а затем выберите редактировать в Excel.

8], Как только вы откроете файл, вы увидите свой аватар приглашены сотрудником или изображений в верхнем правом углу окна Excel. Они обычно появляются как со своими сохраненную картинку, аватар или в буква Г что означает “Гость” или инициалами их имен, если нет выбранного профиля изображения. Ваш выбор будет выделен зеленым цветом, в то время как выбор других людей будут в других цветах, как синий, красный, желтый, или фиолетовый.

Как только Вы нажмете на аватар, вам будут направляться туда, где другой человек в настоящее время работает над таблицами. Его присутствие можно заметить миганием разноцветных курсоров. Теперь вы можете одновременно редактировать документы совместного редактирования электронных таблиц, которые, в свою очередь, делает работу над проектами быстрый и удобный.

Автоматическое сохранение при совместном редактировании в Excel

Автоматическое сохранение функция включена по умолчанию на всех документах, предназначенных для совместного редактирования, или иначе в onedrive. Он сохраняет изменения в документе уже через несколько секунд, иногда в доли секунды.

Выбор других пользователей

Пользователи с помощью Microsoft Excel или Excel онлайн будет в состоянии видеть другие пользователи в списке на самом верху. Выборы и текст других пользователей будут видны в разных цветах. Пользователи других версий MS Excel не будет в состоянии использовать эту функцию.

“Рекомендуемые обновления” и “ошибка загрузки” сообщения

Если вы получаете это сообщение об ошибке во время авто-сохранения и сквозняков не спасен, можно скопировав ссылку на другую вкладку и нажав клавишу Enter. Не забудьте сделать это один раз, вы убедитесь, что интернет подключен.

Два пользователя меняется то же самое на документ

Когда два пользователя изменяют то же самое, автоматическое сохранение или нажав на сохранить, последние изменения сохранены. Чтобы сделать его проще в Excel онлайн позволяет в разделе комментариев, чтобы обсудить это среди пользователей. Оно работает как окно чата.

Читать далее: в Excel советы и хитрости.

РЕКОМЕНДАЦИЯ: Утилита ремонт ПК устранение неполадок

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить