Как сотрудничать и обмениваться документами в Word на Windows

Майкрософт офис расширила свои функции совместной работы, чтобы быть в состоянии позволить многочисленными создателями работать над документом одновременно. Это позволяет пользователю отправить файл в onedrive и посмотреть, кто работает над этим, и даже получить ссылку, отправить другим, упростили доступ к документу в рассмотрение.

Сотрудничество является ключевым компонентом создания документа во многих рабочих средах. В отличие от большинства других функций в Microsoft слово, инструменты сотрудничества, немного трудно использовать. Однако, эта замечательная функция позволяет пользователю увидеть, какие изменения другой человек внес в документ в режиме реального времени.

Сотрудничать и обмениваться документами в Word

Давайте посмотрим, как можно сотрудничать, редактировать, соавтор & обмениваться Microsoft Word документы.

1] прежде чем приступить к настройке вашего файла, Вам необходимо убедиться, что у вас есть общие папки в Вашей учетной записи onedrive. С другой стороны, вы можете использовать “публичные” папки, которая существует по умолчанию.

2] Если вы хотите, чтобы ваш собственный аккаунт, откройте Word и нажмите на файл варианта. Из меню Файл, вам нужно нажать на Сохранить как , а затем добавить Пкружева. Добавить место будет предоставить вам варианты услуг, которые вы можете использовать, например, SharePoint или onedrive.

3] выполните «вход» на экране, который появляется для параметр вы выберете. Как только вы закончите, новая локация появляется на слово «Сохранить как». После сохранения, вы можете поделиться файл, нажав на файл параметр, а затем Поделиться вариант и вы выберете опцию, чтобы поделиться с людьми или яприглашаем людей.

4] за приглашение и доступ к этому файлу, вам придется ввести и добавить адреса электронной почты людей, которым вы хотите поделиться, а затем отправив им ссылку на ваш файл. Это произойдет при нажатии на кнопку Поделиться и выберите ‘получить ссылку’. После ввода адреса электронной почты, вы можете выбрать, если вы хотите, чтобы ваши коллеги отредактировать файл или просто просмотреть.

5] Если вы выберите изменить опции, вы даете вашим коллегам возможность редактировать ваш документ. Вы и люди, с которыми вы поделились файл с можете как внести изменения в файл. Однако, в Вид вариант, другая сторона не может вносить никаких изменений, делая ваш файл безопасно.

Всплывающем окне будет указано, если кто-то редактирует документ и выделенную часть покажет изменения, внесенные другими лицами в файл.

Вы можете удалить людей, щелкнув правой кнопкой мыши на имени пользователя и выберите опцию ‘удалить пользователя’. На всякий случай, что вы позволили коллеге, чтобы изменить файл, а потом передумали, вы можете изменить разрешения для этого работника. Щелкните правой кнопкой мыши на имя работника в самом захудалом и выберите “разрешение на изменение можно просмотреть”. Вы можете также пойти другим путем, дав полномочия работника, чтобы изменить файл после просто позволить им просмотреть его.

Когда вы закончите, вы можете просто нажать » X » в верхнем правом углу экрана.

РЕКОМЕНДАЦИЯ: Утилита ремонт ПК устранение неполадок
0 I like it
0 I don't like it

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *