Как отслеживать изменения и комментарии в Word

При использовании функции совместного редактирования документа Word онлайн, вы, возможно, должны отслеживать изменения, внесенные в документ, в том числе и кем было изменено. Общее правило при работе на совместных документа заключается в том, что изменения сохранены позже это изменение, которое является.

Отслеживание изменений и комментарии в Word

Чтобы включить эту функцию, нужно включить отслеживание изменений.

Среди вкладок на верхней части, выберите Обзор вкладка. Выбрать опцию отслеживать изменения и включите его.

Как только отслеживание изменений включено, МС слово будет Выделить все изменения, внесенные в документ.

В рамках обзора вкладки, в группа отслеживания, есть вариант разметки, который устанавливается на простой разметке по умолчанию. Можно выбрать опцию на Ваш выбор из выпадающего меню. Простой разметки показывают позицию в документе, где были внесены изменения с красной линии, разметка не скрывает индикатор, вся разметка, указаны все изменения с нескольких индикаторов разного цвета и оригинальные шоу оригинального документа.

Возможность показать разметку поможет вам определить тип ревизию, которую вы хотите проверить. Например. Комментарии, вставки, делеции и т. д.

Отслеживание Блокировки

Предположим, вы являетесь администратором данного документа и нужно убедиться, что редактирование документа-это справедливый процесс. Вы хотели бы отслеживать изменения, но даже больше, Вы не хотите никого, чтобы выключить опцию для отслеживания изменений.

При нажатии на стрелки вниз на отслеживание изменений, вы получите возможность блокировки отслеживания. Это может использоваться, чтобы установить пароль, такой, что никакой другой соавтор документа может отключить эту функцию.

Принять или отклонить изменения

Вы могли бы принять или отклонить изменения, внесенные в документ следующим образом:

Под комментарий щелкните на предыдущий или следующий, чтобы достичь конкретных перемен, вы должны принять или отклонить.

Затем нажмите на кнопку принять или отклонить , чтобы сделать необходимое. Если вам нужно принять или отклонить все изменения в документе, щелкните на направленной вниз стрелки, соответствующие принять или отклонить значок и выберите принять все или отклонить все.

Изменить имя пользователя и инициалы

Имя пользователя и первоначальный автора документа упоминается в верхнем правом углу экрана. Это тем более необходимо при совместном редактировании документа, чтобы быть уверенными, кто внес какие изменения. Имя пользователя и инициалы просят при установке Office на компьютере. Они могут быть изменены следующим образом:

Нажмите на файл , а затем на вариантов.

На вкладке Общие, вы найдете возможность менять имя пользователя и инициалы под персонализировать вашу копию Microsoft офис.

Просмотреть или удалить комментарий

В Word есть возможность создавать комментарии в документе. Комментарии отображаются в виде воздушных шаров и вы можете нажмите на выноску для просмотра комментария.

Чтобы удалить комментарий, перейти на обзор вкладки и проверяем комментариях группы. Нажав на удалить будет удалить комментарий, который выбирается на тот момент времени.

Надеюсь, что это помогает!

РЕКОМЕНДАЦИЯ: Утилита ремонт ПК устранение неполадок
0 I like it
0 I don't like it

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *