Как добавить, удалить и изменить подписи в файлах Office

Мы все знаем, цель подписи для проверки подлинности и действительности документа. По мере перехода от бумаги к компьютеру, для практически любой задачи, важно найти замену для подписи. И это именно то, что цифровая подпись. Сегодня в этом посте, мы рассмотрим, как добавлять, удалять и редактировать подписи в Word, Excel, файлы PowerPoint на ПК с Windows.

Добавление, удаление и изменение подписи в файлах Office

Цифровая подпись представляет собой зашифрованную электронную печать, которая гарантирует, что информация в цифровой документ подписанта. Это также гарантирует, что информация не была изменена во время перехода.

Перед созданием цифровой подписи, нужно иметь сертификаты подписи. Когда вы отправляете подписанный документ, Вы также отправить свой сертификат и открытый ключ. Это служит гарантией того, что документ не был изменен в течение переходного периода. Сертификат обычно действителен в течение года, хотя это зависит от сертификации. Чтобы узнать больше о получении цифровой ID, вы могли бы проверить вот этот документ.

Это руководство для работы с цифровыми подписями в программах Office, таких как Word, Excel и PowerPoint. Для Outlook, вы можете проверить это руководство на добавление подписи электронной почты в Outlook.

Создание подписи в Word, Excel и PowerPoint

1] наведите курсор, где вы хотите создать цифровую подпись в документе.

2] среди вкладок на верхней части экрана нажмите на вкладке «Вставка».

3] нажать на стрелку в списке строку подписи в тексте группы. Выберите Майкрософт Офис Фирменные Линии. Это открывает фирменные настройки диалоговое окно.

4] Вы найдете поля для следующей детали – подписантов полное имя, звание подпись, подписывающих электронный идентификатор и инструкции для подписывающего. Единственное поле нужно заполнить, чтобы дать инструкции для подписывающего. Это создает строке подписи в документе, который должен быть заполнен подписанта.

Подписание электронно-цифровой подписи в Word, Excel и PowerPoint

1] щелкните правой кнопкой мыши по строке подписи в документе и нажмите на знак.

2] Вы можете выбрать изображение из вашей подписи, нажав на выберите изображения и просмотра его.

3] В случае, если вы являетесь планшет пользователя, вы могли бы также войти, используя сенсорную панель, после нажатия на чернильное рядом с х.

Метка для цифровой подписи добавляется в конец.

Удаление цифровой подписи в Word, Excel и PowerPoint

Просто щелкните правой кнопкой мыши на подпись строку и нажмите удалить подпись.

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel и PowerPoint

Невидимые подписи защита подлинности документа. Однако, это делает документ только для чтения, если только подписывающее лицо вносит необходимые изменения.

1] Нажмите на файл вкладке, потом на Инфо и выберите пункт защитить документ (для MS Word) и/листе (для MS Exсel)/ презентации (в программе PowerPoint).

2] выберите опцию, чтобы добавить цифровую подпись в списке.

3] заполнить в диалоговом окне и сохранить настройки.

Удаление невидимых цифровых подписей в Word, Excel и PowerPoint

1] перейдите на вкладку файл, затем информация и потом просмотреть подписей.

2] Нажмите на стрелку рядом с именем подписи и выберите «Удалить» из вариантов.

Надеюсь, что это помогает вам!

РЕКОМЕНДАЦИЯ: Утилита ремонт ПК устранение неполадок
0 I like it
0 I don't like it

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *